Créez votre propre expérience dynamique et percutante pour vos événements virtuels, hybrides ou en présentiel.
Service d’organisation d’événements et de congrès
Faites confiance à CPS Média pour l’organisation et la gestion d’événements corporatifs et de congrès, que ceux-ci soient entièrement en présentiel, hybrides ou encore virtuels. En plus d’agir comme organisateur de votre événement, notre équipe pourra vous assister dans l’obtention de financement et assurer les services de ventes de commandite, de publicité et d’espace de kiosque.
1ère étape
Nous avons mis sur pied une solution très abordable et clés en main permettant non seulement de faire pivoter votre événement actuel en événement virtuel ou hybride, et ce, en créant une synergie significative et interactive avec votre audience avant, pendant et après l’événement.
Notre solution vous permet également de financer une partie de ce projet d’envergure grâce à une approche unique de financement de votre projet événementiel.
Cette solution offre une panoplie d’options malléables permettant d’offrir une expérience conviviale à votre équipe interne ainsi qu’à vos participants. Ces options peuvent être modifiées sur mesure selon les ambitions de votre événement. En résumé, il s’agit d’une application permettant de rendre votre événement plus dynamique et expérientiel au niveau de la diffusion de votre événement virtuel, hybride ou uniquement en présentiel.
Voici ce que propose cette plateforme éprouvée :
- Application et interface Web (laptop, téléphone, tablette)
- Diffusion de contenu pré-enregistré (tournage)
- Diffusion de contenu en live (modérateur, animateur, conférenciers)
- Conférences simultanées (au choix des participants)
- Interaction (plateforme interactive de questions et de sondages avec option de priorisation des questions en fonction des intérêts de l’auditoire, interactions entre les participants, conférenciers et exposants)
- Salons et expositions virtuels
- Grande latitude pour les commanditaires (idées de commandites disponibles, création de forfaits sur mesure)
- Gamification
- Accès à une programmation sur mesure
- Système de réseautage avec prise de rendez-vous
2e étape
La promotion d’un événement avant, pendant et après est primordiale.
Une fois votre événement pris en charge au niveau de la diffusion virtuelle, avez-vous pensé stimuler la promotion de celui-ci auprès de votre clientèle cible? Se doter d’un plan de promotion avant, pendant et après constitue le fer de lance de tout événement qui a du succès. Vous avez une équipe déjà en place? Parfait, nous serons heureux de collaborer avec eux. Vous n’avez pas d’équipe dédiée à la promotion de votre événement? Nous avons une équipe dédiée au succès de votre événement qui s’assurera que tout est en place pour l’événement. De plus, la gestion des imprévus sera efficacement abordée par notre équipe technique! Une tranquillité d’esprit assurée.
Pourquoi CPS?
Pour la simplicité et l’efficacité reconnue de son équipe performante. Notre approche est unique et permet à nos clients de réduire incontestablement leurs coûts de production d’événement par notre solution liée à la vente de commandite et à la promotion de celle-ci.
Avez-vous pensé commanditer vos événements virtuels ou hybrides?
Voici quelques pistes pour vous orienter sur le type de commandites possibles lors de la création de votre événement virtuel ou hybride. Cliquez ici pour lire l’article.
Pour en savoir plus et obtenir une soumission, contactez-nous aujourd’hui!
CPS Média se spécialise dans la maximisation des revenus commerciaux des organisations et permet d’accroitre le potentiel de revenus de celles-ci grâce à des méthodes éprouvées et un accompagnement sur 360°. Apprenez-en davantage ici ou consultez nos articles de blogue pour obtenir des trucs et astuces!